Art. 12 DSGVO Transparente Information

1. Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, ist:
Unternehmen: Grieshaber Logistics Group AG
Straße: Trottäcker 51
PLZ/Ort: 79713 Bad Säckingen
Tel.: +49 7761 9215 - 0
E-Mail: datenschutz@grieshaber-group.com

Als Datenschutzbeauftragter ist bestellt:
Herr Stephan Hartinger
Coseco GmbH
Telefon: 08232 80988-70
E-Mail: datenschutz@coseco.de

2. Welche Quellen werden zur Erhebung von personenbezogenen Daten genutzt?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden direkt erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister und Presse, Medien, Internet) oder von sonstigen Dritten (z.B. Creditreform) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere:
Name, Adresse/andere Kontaktdaten (Telefon, E-Mail-Adresse), Stellung und Funktion im Unternehmen.

3. Wofür werden Ihre Daten verarbeitet (Zwecke) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu):

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Erhalt unseres Vertriebsnewsletters), für die wir eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a) der Datenschutz-Grundverordnung als Rechtsgrundlage. Ein erteilte Einwilligung kann jederzeit wiederrufen werden.

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung von Logistikdienstleistungen im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (z.B. Erfüllung steuerlicher Aufbewahrungspflichten), der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1, Satz 1 c) DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Sofern die Verarbeitung es erfordert, um lebenswichtige Interessen (z.B. Zustellung von Medikamenten) der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1d) DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Im Rahmen der Interessenabwägung dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns, wie

• Konsultation von Auskunftteien (z.B. Creditreform) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken
• Werbung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben
• Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts
• Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagesicherheit (z.B. Zutrittskontrollen)
• Maßnahmen zur Sicherung des Hausrechts
• Maßnahmen zur Sicherung der Vorschriften der Luftfrachtsicherheit
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten
• Risikosteuerung im Konzern

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Wir übermitteln Daten an Dritte, sofern wir diese zur Erfüllung einer vertraglichen Pflicht (z.B. Waren-zustellung) benötigen. Eine Übermittlung an Dritte, über die im Rahmen der unter Punkt 3 genannten Zwecke hinaus, findet nicht statt. Darüber hinaus übermitteln wir Daten an Dritte, wenn dazu eine rechtliche Verpflichtung (z.B. gesetzliche Bestimmung) besteht. Außerhalb unseres Unternehmens habe auch die von uns eingesetzten IT-Dienstleister theoretisch Zugriff auf diese Daten. Diese garantieren aber ihrerseits die Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenchutzgesetzes.

5. Weitergabe von Daten an Drittstaaten

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten außerhalb des EU/EWR-Raumes findet ausschließlich im Rahmen der Warenzustellung statt.

6. Speicherdauer der Daten/Löschfristen

Wir verarbeiten und speichern Ihre personen­bezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten sowie für alle weiteren unter Punkt 3 genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Aufbewahrungs­fristen vorsehen. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäfts­beziehungen z.T. Dauerschuld­verhältnisse sind, die auf mehrere Jahre angelegt sind.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften für eine weitere Verarbeitung gesperrt oder gelöscht.

7. Datenschutzrechte der betroffenen Person

Wenn Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit schriftlich an uns wenden.

Sie haben nach DS-GVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Unterpunkt Art. 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
• Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m § 19 BDSG)
• Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)

8. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten sowie mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir weisen hiermit darauf hin, dass die Bereitstellung von personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen (z.B. Steuervorschriften) gesetzlich vorgeschrieben ist oder sich aus einer vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum/des Vertragspartners) ergeben kann. Beispielsweise kann es für einen Vertragsabschluss erforderlich sein, dass die betroffene Person/der Vertragspartner seine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen muss, damit sein Anliegen (z.B. Bestellung) überhaupt von uns bearbeitet werden kann. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten ergibt sich vor allem bei Vertragsabschlüssen. Sollten in diesem Fall keine personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, kann der Vertrag mit der betroffenen Person nicht abgeschlossen werden. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen kann sich der Betroffene an unseren Datenschutzbeauftragten oder an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte oder der für die Verarbeitung Verantwortliche klärt dann den Betroffenen darüber auf, ob die Bereitstellung der benötigten personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben bzw. für den Vertragsabschluss erforderlich ist und ob sich aus den Anliegen der betroffenen Person eineVerpflichtung ergibt, die personenbezogenen Daten bereitzustellen bzw. welche Folgen eine Nichtbereitstellung der gewünschten Daten für den Betroffenen hat.