Digitalisierung von Formularen mittels SmapOne
Die Grieshaber Logistics Group AG begegnet der digitalen Transformation und der Reduzierung des Papierverbrauchs durch die Digitalisierung von Protokollen und Formularen.
Seit Februar diesen Jahres setzt die Grieshaber Group am Logistik Park Hochrhein eine moderne Software-Anwendung im Baukastenprinzip ein: SmapOne. Diese Anwendung ermöglicht es dem Unternehmen jegliche Art von Protokollen, Checklisten und Formularen flexibel und eigenständig in digitaler Form sowie auf unterschiedlichen Endgeräten abzubilden.
Für die Erstellung der Dokumente wird das Baukastenprinzip angewendet. Die benötigten Felder werden in der App mittels Drag and Drop mit einer No-Code Programmierung in die gewünschte Reihenfolge gebracht um das Berichtslayout zu definieren. Im Nachgang können die verschiedenen Felder gefüllt werden.
Das Ausfüllen zahlreicher Papierprotokolle sowie weiterer Dokumente wird somit durch das unkomplizierte und schnelle Ausfüllen über Tablets, Handys und Computer ersetzt. Die Anwendung bietet ebenfalls die Funktion, Abbildungen und Fotos direkt in die Formulare zu integrieren und macht somit das nachträgliche und oftmals mühsame und zeitaufwändige zusammenfügen von Bildern und Formularen überflüssig.
Durch die praktische Offline-Funktion kann die Anwendung auch in Bereichen ohne Internetverbindung zum Einsatz kommen. Dies verschafft dem Anwender Flexibilität und Unabhängigkeit beim Arbeiten mit SmapOne.
Nach Vervollständigung eines Formulars erfolgt die Datenübertragung in Echtzeit, wodurch Laufwege reduziert, relevante Informationen schneller weitergegeben werden und der Verlust von Daten verhindert wird. Nach dem vollständigen Ausfüllen der Formulare können die Daten in verschiedensten Formaten geteilt und abgelegt werden. Die automatische Bündelung aller erfassten Informationen in einer übersichtlichen Excel-Datei ermöglicht eine unkomplizierte Auswertung und Weiterverarbeitung der Daten.
Den Grundstein hat die Grieshaber Group mit der Abbildung von Wareneingangsprotokollen am Logistik Park Hochrhein gelegt. Nun freut sie sich auf die Ausweitung der Software-Anwendung auf weitere Standorte und Prozesse.
Ihre Grieshaber Logistics Group AG