Grieshaber erweitert sein Dokumentenlenkungssystem um die Schulungslenkungssoftware Skill-Guard
Die Dienstleistungen von Grieshaber sind sehr vielfältig und implizieren hohe Qualitätsanforderungen. Dazu kommt, dass Grieshaber seine Prozesse auf die spezifischen Kundenwünsche ausrichtet. Für die Mitarbeitenden bedeutet dies, dass sie entsprechend ihres Einsatzortes ein unterschiedliches Qualifikationsprofil haben. Jeder Prozess hat seine Besonderheiten. Trotz steigender Automatisierung sind manuelle Tätigkeiten unabdingbar.
Die Leistungsfähigkeit und Qualität der täglich zu erbringenden Dienstleistungen ist von der richtigen Ausführung durch den Menschen abhängig. Das KnowHow und DoHow der Mitarbeitenden steht daher im Fokus der Qualitätssicherung. Grieshaber bietet für die unterschiedlichsten Bereiche Trainings an. Neben dem Schulungsangebot der Grieshaber-Akademie zur persönlichen Weiterentwicklung sind die SOP-basierten Schulungen (Standardarbeitsanweisungen) ein wichtiger Faktor, um Personen für die auszuübende Stelle und Tätigkeitsbereich adäquat zu qualifizieren. Weiter ist es eine GDP-Anforderung, dass die Mitarbeitenden stets zu den aktuellen SOPs geschult sind. Durch die Vielseitigkeit und Schnelllebigkeit der Tätigkeitsbereiche ist die zu schulende SOP-Anzahl sowie der Revisionsstand recht hoch. Somit ist auch der Anspruch an ein effizientes Schulungssystem sehr hoch und steigt mit dem Wachstum des Unternehmens.
Mit Hilfe von Skill-Guard ist es gelungen, den Schulungsbedarf besser zu strukturieren und durch die direkte Anbindung mit dem Dokumentationssystem SOP-Guard, können SOP-Schulungen effizient nachgehalten und dokumentiert werden. Grieshaber hat die Entwicklung von Skill-Guard beim Hersteller Aiti begleitet und unterstützt, sodass Grieshaber-spezifische Anforderungen umgesetzt werden konnten und diese Software gut in die Unternehmensstruktur eingebettet werden konnte.
Im Juni 2022 wurde die Validierung von Skill-Guard erfolgreich abgeschlossen und wird im Laufe dieses Jahres vollständig ausgerollt.
Mit der Einführung der Schulungsmanagementsoftware Skill-Guard ist Grieshaber nun in der Lage eine Qualifikationsmatrix digital abzubilden und zu lenken. Somit konnte eine wichtige Schnittstelle zwischen der Personalqualifizierung und der Schulungsplanung und deren Dokumentation praktikabel umgesetzt werden.
Ihre Grieshaber Logistics Group AG